Prozesse und Wertschöpfung
Entscheidungen, Abstimmungsschleifen, Doppelarbeit. Ich nehme die Sicht der (End-)Kunden ein, damit diese zur Orientierung für die ganze Organisation wird.
Organisationsentwicklung für den Mittelstand
Ich begleite mittelständische Unternehmen in München, Bayern und Süddeutschland, wenn Wachstum oder Umbrüche die bisherigen Strukturen an ihre Grenzen bringen. Von der Klärung der Rollen bis zur Umsetzung im Alltag, wirtschaftspsychologisch fundiert.
Erstgespräch vereinbaren30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.

Herausforderungen
Unser Unternehmen ist stark gewachsen, aber die Abläufe passen nicht mehr dazu. Das Team ist zunehmend überlastet.
Wir haben bereits viele Wege ausprobiert, aber nichts hat funktioniert.
Jede Abteilung denkt für sich. An den Schnittstellen verlieren wir Zeit und Geld.
Wir haben Ziele. Doch wir stecken mehr Zeit in die Formulierung als in die Erreichung.
Eigenverantwortung und mehr Gestaltungsfreiheit war unser Ziel. Jetzt betreiben wir Mikromanagement und die Zufriedenheit sinkt.
Referenzen
ProvenExpert
Vorgehen
Vor der Analyse steht ein kostenfreies Erstgespräch. Danach geben Analyse, Ziel, Umsetzung und Verankerung Orientierung. Je nach Thema variiert die Länge jeder Phase. In typischen Projekten entfallen mindestens 60 % des Aufwands auf Umsetzung und Verankerung, weil dort Veränderung im Alltag ankommt.
Ihr beschreibt das Problem, die Herausforderungen und wir leiten gemeinsam ab, woran ihr es merkt und was fehlt. Wir identifizieren das Symptom und die Auswirkungen.
Wir formulieren den angestrebten Zielzustand und stellen eine Hypothese auf, wie wir diesen erreichen. Wir planen eine Roadmap, die uns dort hinführt und bearbeiten dabei mögliche Ursachen.
Wir setzen, abhängig von der Unternehmensgröße, schrittweise die Roadmap um und nehmen die Belegschaft mit. Dabei iterieren wir fortlaufend, um Reibungen zu reduzieren und die Veränderung erfolgreich zu gestalten.
Wir stellen sicher, dass die Umsetzung fortlaufend verankert wird. Durch Retrospektiven und Sparring mit den Verantwortlichen arbeiten wir an aufkommenden Hindernissen oder Folgethemen.
M.Sc. Wirtschaftspsychologie
Die Wirtschaftspsychologie hilft mir zwischenmenschliche Verhaltensweisen und Bedürfnisse in (Führungs-)Teams sowie in Hierarchien zu verstehen und wertschätzend in Veränderungen zu integrieren. Der Mensch ist daher immer im Fokus.
Systemtheorie und Organisationsdesign (intrinsify)
Als Menschen agieren wir in sozialen Systemen. Der systemtheoretische Blick hilft mir zu begreifen, nach welchen Regeln Menschen in einem System agieren und wo mögliche Ursachen liegen. Die Struktur hat somit Einfluss auf die Menschen.
Flight Levels Systems Architecture
Oft werden agile (Ziel-)Systeme nur in einzelnen Teams oder Abteilungen umgesetzt. Für eine organisationsweite Zielausrichtung kann Flight Levels ein methodischer Ansatz sein.
Themenfelder
Vier Themenfelder, an denen ich abhängig von der Ausgangssituation ansetze. Häufig sind auch mehrere Themen miteinander verbunden. Wo wir starten, klären wir im Erstgespräch.
Entscheidungen, Abstimmungsschleifen, Doppelarbeit. Ich nehme die Sicht der (End-)Kunden ein, damit diese zur Orientierung für die ganze Organisation wird.
Zwischen Jahreszielen und der täglichen Arbeit liegt meist eine Lücke. Ich helfe, sie mit einer Ziellogik zu schließen, die zur Organisation passt.
Wir entwickeln gemeinsam Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen weiter. Damit Entscheidungen dort stattfinden, wo Wissen und Kompetenz sind.
Leadership ist gelebte Führung. Was wollt ihr erreichen, und wie motiviert ihr das Team bei der Umsetzung? Gemeinsam schaffen wir Klarheit.
Ich biete keine Konzepte ohne Umsetzungsbegleitung oder von außen fremdentwickelte Organisationsinhalte ohne Verankerung an. Ich helfe gleichzeitig auch mit pragmatischen Ansätzen, kann aber keine schnellen Lösungen für über lange Zeit entstandene Probleme herbeiführen.
Zusammenarbeit
Ob einzelne Tage, regelmäßige Sparrings oder mehrmonatige Begleitung, das Format richtet sich nach den Bedürfnissen der Organisation. Anbei Beispiele mit Aufwand, Preis und dem, woran ihr merkt, dass es gewirkt hat.
1 bis 3 Tage
In einzelnen oder mehreren Tagen helfe ich euch, die strategische Ausrichtung von der ganzheitlichen Organisation auf die Teams oder einzelne Rollen abzuleiten. Dabei klären wir, wie ihr die Umsetzung im Alltag verankert und die fortlaufende Zielsteuerung sicherstellt.
Wirkung im Alltag
Bei einem 2-tägigen Offsite mit Vor- und Nachbereitung fallen ca. 3,5 Tage Aufwand an. Zum Einstieg in eine Zusammenarbeit startet der Preis je nach Konzeptionsaufwand bei ca. 3.900 € (zzgl. USt., Reise und Spesen).
Regelmäßiges Sparring
Für Geschäftsführung oder Führungskräfte: ein regelmäßiger Termin, um dir bewusst Zeit mit neutraler Perspektive zu nehmen. Bei strategischen Themen oder kritischen Entscheidungen hilft der Blick von außen beim Abgleich.
Wirkung im Alltag
Bei einem monatlichen 2-stündigen Sparring mit einer einzelnen Führungskraft sowie halbjährlichen strategischen Ganztages-Workshops über einen Zeitraum von 12 Monaten liegt der Aufwand mit Vor- und Nachbereitung bei ca. 8 Tagen. Der Preis startet bei ca. 6.000 € (zzgl. USt., Reise und Spesen).
3 bis 18 Monate
Die (Neu-)Ausrichtung einer Organisation braucht Zeit: von der Vision im Führungsteam bis in die einzelnen Abteilungen. Je nach Größe begleite ich euch über mehrere Monate dabei, die Ausrichtung zu schärfen, operativ umzusetzen und so im Alltag zu verankern, dass sie dauerhaft trägt.
Wirkung im Alltag
Bei einer Organisation mit ca. 30 Mitarbeitenden verläuft die Entwicklung einer neuen Vision und ihre Ableitung in die Abteilungen über mehrere Phasen mit wechselnden Teilnehmenden. Über 1,5 Jahre liegt der Aufwand bei ca. 50 Tagen, der Preis startet bei ca. 35.000€.
Vor Ort in München, Bayern und Süddeutschland, auf Anfrage deutschlandweit. Workshops und erste Termine finden in der Regel in Präsenz statt, Konzeptarbeit und fortlaufende Termine sind hybrid bzw. remote möglich.
Workshops, Offsites und Sparring rechne ich auf Tagessatzbasis ab. Bei längerer Begleitung nenne ich dir den Preis nach dem Erstgespräch. Vor Projektbeginn bekommt ihr als Auftraggeber immer ein schriftliches Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. USt., Reisekosten und Spesen; Auftragsklärung und Vorbereitung sind enthalten.
Über mich
Servus, ich bin Stefan, Münchener Kindl durch und durch und habe einen inneren Antrieb anderen Menschen bei ihren Themen zu helfen. So bin ich beruflich direkt in die Dienstleisterrolle gestartet, zuerst im Agenturumfeld, dann in die Organisationsberatung und nebenberuflich in der Gastro.
Als Wirtschaftspsychologe und Systemtheoretiker sehe ich immer die Zusammenhänge zwischen der Organisation und ihrem Umfeld sowie zwischen Menschen, auf Augenhöhe und in Hierarchien. Ich denke menschenzentriert und spreche auch unbequeme Dinge an, um der Organisation weiter zu helfen.
Aufgrund meiner Verwurzelung bin ich aus München heraus tätig und arbeite nach 10 Jahren in dienstleistenden Unternehmen nun selbstständig als Organisationsentwickler. Ehrenamtlich engagiere ich mich für Zivilcourage, denn Verantwortungsübernahme ist auch in der Gesellschaft wichtig.
Privat bin ich in der Freizeit gerne in den Bergen. Beim Wandern, Entspannen oder als Gleitschirmflieger. Dabei genieße ich die Perspektive aus der Luft und sehe viele Parallelen zur Organisationsentwicklung in der strukturierten Planung vor jedem Flug, aber auch der agilen Anpassung während eines Fluges bis zu einer sicheren Landung.


Fragen
Typische Fragen von Geschäftsführungen und Führungskräften im Mittelstand.
Meine Antworten geben dir einen ersten Eindruck, wie ich arbeite.
Organisationsberatung analysiert und empfiehlt. Organisationsentwicklung gestaltet die Veränderung mit den Menschen, die danach damit arbeiten. In der Praxis werden beide Begriffe oft gleichbedeutend verwendet. Ich verbinde beides: Ich bringe Perspektiven, Methoden und klare Vorschläge ein und bleibe bis zur Umsetzung. Konzepte, die ohne Begleitung in der Schublade landen, biete ich nicht an.
In vier Phasen: Analyse, Ziel, Umsetzung, Verankerung. Mindestens 60 Prozent des Aufwands liegen in Umsetzung und Verankerung. In der Analyse führe ich Gespräche, beobachte und werte aus, bis wir ein gemeinsames Bild der Lage haben. Im Ziel legen wir fest, was sich ändern soll und woran ihr das im Alltag merkt. In der Umsetzung sind viele Beratungen schon weg. Ich bleibe, weil sich genau dann zeigt, was funktioniert. In der Verankerung übergeben wir Rollen, Routinen und Verantwortung so, dass es ohne mich weiterläuft. Vor der Analyse steht ein kostenfreies Erstgespräch von 30 Minuten, in dem wir klären, ob die Zusammenarbeit für euch passt.
Ein Workshop reicht, wenn das Thema klar umrissen ist und euer Team die Umsetzung selbst trägt. Ist das Thema noch unklar oder fehlt ein konkreter Fahrplan für die Umsetzung, ist eine Begleitung über mehrere Monate meist der sicherere Weg. Viele Unternehmen starten mit einem Workshop, einem Offsite oder einer Diagnose. So prüfen beide Seiten, ob die Zusammenarbeit funktioniert. Jeder Workshop endet mit einem verbindlichen Ergebnis und klaren Vereinbarungen für danach.
Das hängt von Umfang und Dauer ab. Workshops, Offsites und Sparring rechne ich auf Tagessatzbasis ab. Der Preis für eine mehrmonatige Begleitung richtet sich nach Frequenz, Dauer und dem Kreis der Beteiligten. Zur Orientierung helfen meine Beispielpakete unter „Formate“: ein zweitägiges Offsite mit Vor- und Nachbereitung ab ca. 3.900 € oder ein Führungskräfte-Sparring über zwölf Monate ab ca. 6.000 €, jeweils zzgl. USt., Reisekosten und Spesen. Vor Projektbeginn bekommt ihr als Auftraggeber immer ein schriftliches Angebot. Das Erstgespräch ist kostenfrei. Kleinere Team-Formate mit festen Preisen kannst du gern anfragen.
Wenn Aufgaben doppelt erledigt werden oder liegen bleiben, oder wenn Entscheidungen immer wieder bei der Geschäftsführung landen. Das passiert im Mittelstand häufig nach einer Wachstumsphase oder einem Umbruch: Die Zuständigkeiten von früher passen nicht mehr zu dem, was das Unternehmen heute leistet. Betrifft es mehrere Bereiche, wird die Rollenklärung Teil eines größeren Organisationsdesigns. Geht es um ein einzelnes Team, reicht oft ein halber bis ganzer Tag, in dem das Team Entscheidungswege und Zuständigkeiten klärt und schriftlich festhält.
Alles, was die Organisation und ihre Struktur betrifft: Aufbau und Abläufe, Rollen, Zusammenarbeit, Entscheidungswege und die Umsetzung der Strategie. Fachthemen wie IT, Steuer und Recht gehören nicht dazu. Auch das Fachwissen eurer Wertschöpfung, etwa im Ingenieurwesen oder in der Forschung, bringt ihr selbst mit. Ich sorge dafür, dass dieses Wissen an den Schnittstellen nicht hängen bleibt.
Für den Mittelstand, also kleine und mittlere Unternehmen. Vor Ort bin ich in München, Bayern und Süddeutschland, auf Anfrage deutschlandweit. Den Auftrag erteilen meist Geschäftsführung, Inhaber:innen oder die HR-Leitung, vereinzelt die direkte Teamleitung. In den Projekten arbeite ich mit Führungskräften vom Teamlead bis zur Geschäftsführung. Sparring und Konzeptarbeit finden auch remote statt.
Jeder Termin hat ein Vorgespräch, ein klares Ziel und verbindliche Vereinbarungen für die Zeit danach. Nicht jeder Workshop muss Teil eines größeren Auftrags zur Organisationsentwicklung sein. Ohne Vorgespräch und ohne Vereinbarungen für danach biete ich ihn aber nicht an, weil die Ergebnisse euch wirklich weiterbringen sollen.
Buch direkt ein Erstgespräch.
30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.